Marendi
Purchasing terms
Download als PDF: Algemene inkoopvoorwaarden Marendi Interiors B.V. (versie 1.0, september 2026)
Artikel 1 - Definities
1. Marendi: Marendi Interiors B.V., KvK 99610299, btw-identificatienummer NL869060417B01.
2. Leverancier: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Marendi goederen, materialen, werken of diensten aanbiedt of levert.
3. Inkooporder: iedere schriftelijke opdracht, bestelling of opdrachtbevestiging van Marendi.
4. Producten: alle door leverancier te leveren zaken, waaronder meubels, verlichting, vloeren, wandafwerking, keukenonderdelen, natuursteen, maatwerk, interieurbouw, accessoires, onderdelen en verpakkingen.
5. Diensten: alle door leverancier te verrichten werkzaamheden, waaronder ontwerp, productie, transport, montage, installatie, inmeten, reparatie, onderhoud en projectwerk.
6. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Marendi en leverancier waarop deze inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
Artikel 2 - Toepasselijkheid en rangorde
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, inkooporders, overeenkomsten en vervolgorders waarbij Marendi goederen of diensten inkoopt.
2. Algemene voorwaarden, verkoopvoorwaarden of andere standaardvoorwaarden van leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Marendi deze schriftelijk en uitdrukkelijk aanvaardt.
3. Een verwijzing door Marendi naar een offerte of document van leverancier betekent niet dat Marendi de voorwaarden van leverancier aanvaardt.
4. Bij tegenstrijdigheid geldt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen: eerst de schriftelijke inkooporder of specifieke overeenkomst van Marendi, daarna deze inkoopvoorwaarden.
5. Afwijkingen gelden uitsluitend voor de specifieke overeenkomst waarvoor zij schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3 - Totstandkoming van de overeenkomst
1. Een overeenkomst komt tot stand wanneer leverancier de inkooporder schriftelijk aanvaardt, met de uitvoering begint of anderszins ondubbelzinnig instemt.
2. Leverancier controleert vóór aanvaarding prijs, aantallen, specificaties, maten, materialen, kleur, uitvoering, leveradres en leverdatum en meldt zichtbare onduidelijkheden onmiddellijk.
3. Afwijkingen van een inkooporder zijn uitsluitend geldig na voorafgaande schriftelijke instemming van Marendi.
4. Stilzwijgen van Marendi geldt niet als aanvaarding van wijzigingen, meerwerk of aanvullende kosten.
Artikel 4 - Prijzen, kosten en meerwerk
1. Overeengekomen prijzen zijn vast, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, omvat de prijs alle kosten die redelijkerwijs nodig zijn voor correcte uitvoering, waaronder verpakking, documentatie, keuringen en gebruikelijke transportvoorbereiding.
3. Extra kosten of meerwerk worden alleen vergoed indien Marendi deze vooraf schriftelijk heeft goedgekeurd.
4. Leverancier mag prijsverhogingen niet eenzijdig doorberekenen nadat een vaste prijs is overeengekomen, behoudens voor zover Marendi daarmee schriftelijk instemt of dwingend recht anders bepaalt.
5. Kortingen, bonussen, credits en andere commerciële afspraken worden verwerkt volgens de schriftelijke afspraken tussen partijen.
Artikel 5 - Facturering en betaling
1. Facturen vermelden ten minste het inkoopordernummer, omschrijving, aantallen, leverdatum, overeengekomen prijs, btw en wettelijk vereiste factuurgegevens.
2. Marendi is niet gehouden een onjuiste, onvolledige of onvoldoende herleidbare factuur te verwerken voordat deze is gecorrigeerd.
3. De overeengekomen betalingstermijn vangt aan nadat een correcte factuur is ontvangen en de betreffende prestatie overeenkomstig de overeenkomst is geleverd, voor zover wettelijk toegestaan.
4. Marendi mag een betwist gedeelte van een factuur opschorten zolang het geschil daarover niet is opgelost. Het onbetwiste gedeelte wordt volgens afspraak behandeld.
5. Betaling houdt geen afstand in van rechten wegens gebreken, tekortkomingen, verkeerde aantallen of andere afwijkingen.
6. Marendi mag opeisbare tegenvorderingen verrekenen voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 6 - Levertermijnen en planning
1. De overeengekomen lever- en uitvoeringstermijnen zijn voor leverancier bindend wanneer zij als vaste datum of termijn in de inkooporder zijn opgenomen.
2. Leverancier meldt een dreigende vertraging onmiddellijk schriftelijk, met oorzaak, gevolgen en een realistische herstelplanning.
3. Een melding van vertraging ontslaat leverancier niet van zijn verplichtingen.
4. Bij toerekenbare vertraging behoudt Marendi haar wettelijke rechten, waaronder nakoming, schadevergoeding, opschorting en - indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan - gehele of gedeeltelijke ontbinding.
5. Leverancier begrijpt dat tijdige levering essentieel kan zijn voor showroomopeningen, klantprojecten, montageafspraken en andere vervolgwerkzaamheden van Marendi.
6. Leverancier verricht redelijke inspanningen om gevolgen van vertraging te beperken en werkt mee aan een herstel- of versnellingsplan.
Artikel 7 - Levering, verpakking en transport
1. Levering vindt plaats op de overeengekomen locatie, datum en wijze.
2. Producten worden deugdelijk en passend verpakt zodat normale transport-, laad-, los- en opslagrisico's zoveel mogelijk worden voorkomen.
3. Breekbare, zware, kwetsbare of bijzondere goederen worden duidelijk gemarkeerd en overeenkomstig hun aard beschermd.
4. Leverancier verstrekt tijdig relevante informatie over gewicht, afmetingen, palletisering, losmiddelen en bijzondere veiligheids- of opslagvereisten.
5. Indien leverancier verantwoordelijk is voor transport, draagt hij zorg voor een geschikte vervoerder en correcte transportdocumentatie.
6. Extra kosten die uitsluitend ontstaan door een aan leverancier toe te rekenen fout in verpakking, planning, documentatie of transport komen voor rekening van leverancier voor zover wettelijk toelaatbaar.
Artikel 8 - Eigendom en risico
1. Het risico van verlies of beschadiging blijft bij leverancier totdat de producten overeenkomstig de overeenkomst op de afgesproken plaats zijn afgeleverd en, indien overeengekomen, door Marendi zijn gecontroleerd of geaccepteerd.
2. Indien Marendi vóór levering geheel of gedeeltelijk heeft betaald, verkrijgt Marendi voor zover juridisch mogelijk aanspraak op de voor haar bestemde en voldoende geïdentificeerde producten of materialen, zonder dat daardoor het risico voortijdig op Marendi overgaat.
3. Leverancier houdt door Marendi betaalde en voor Marendi bestemde materialen afgescheiden en herkenbaar indien dit redelijkerwijs mogelijk is.
Artikel 9 - Specificaties, kwaliteit en conformiteit
1. Leverancier garandeert dat producten en diensten overeenstemmen met de inkooporder, goedgekeurde tekeningen, monsters, specificaties en schriftelijke afspraken.
2. Producten zijn deugdelijk, geschikt voor het overeengekomen normale gebruik en vrij van materiaal-, fabricage- en constructiefouten.
3. Diensten worden uitgevoerd met de zorg, deskundigheid en professionaliteit die van een vakbekwame leverancier mag worden verwacht.
4. Leverancier wijzigt materialen, constructie, afmetingen, kleur, producent, herkomst of uitvoering niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Marendi wanneer de wijziging relevant is voor uiterlijk, kwaliteit, veiligheid, functionaliteit of verkoopbaarheid.
5. Indien leverancier weet voor welk specifiek doel een product wordt ingekocht, meldt hij vóór aanvaarding wanneer het product daarvoor naar zijn professionele oordeel niet geschikt is.
Artikel 10 - EU-producteisen, veiligheid en documentatie
1. Leverancier staat ervoor in dat geleverde producten voldoen aan alle toepasselijke wettelijke eisen inzake productveiligheid, gezondheid, milieu, etikettering en markttoegang in de Europese Unie en Nederland.
2. Indien voor het product CE-markering, conformiteitsdocumentatie, veiligheidsinformatie, technische documentatie, energielabels of andere verplichte documenten vereist zijn, zorgt leverancier ervoor dat deze correct en tijdig beschikbaar zijn.
3. Leverancier verstrekt op verzoek relevante conformiteitsverklaringen, testinformatie, handleidingen, veiligheidsinformatie en traceerbaarheidsgegevens voor zover hij daarover dient te beschikken.
4. Leverancier informeert Marendi onmiddellijk over veiligheidswaarschuwingen, terugroepacties, verboden, non-conformiteit of andere omstandigheden die de rechtmatige verkoop of het veilige gebruik kunnen raken.
5. Indien een product door een aan leverancier toe te rekenen tekortkoming niet aan toepasselijke wettelijke eisen voldoet, draagt leverancier de redelijkerwijs noodzakelijke kosten van herstel, vervanging, terughalen of andere corrigerende maatregelen voor zover de wet dit toelaat.
Artikel 11 - Maatwerk, tekeningen en goedkeuring
1. Bij maatwerk produceert leverancier overeenkomstig de definitief schriftelijk goedgekeurde tekeningen, maten, materialen en specificaties.
2. Leverancier controleert vóór productie of aangeleverde stukken technisch uitvoerbaar en intern consistent zijn voor zover dit binnen zijn vakgebied redelijkerwijs van hem mag worden verwacht.
3. Een kennelijke fout of technisch risico wordt vóór productie schriftelijk aan Marendi gemeld.
4. Leverancier begint niet met een afwijkende uitvoering zonder schriftelijke goedkeuring van Marendi.
5. Een eigen wijziging door leverancier die niet schriftelijk is goedgekeurd komt voor risico van leverancier voor zover daardoor een tekortkoming ontstaat.
Artikel 12 - Monsters, kleur en materiaalconsistentie
1. Indien productie wordt gebaseerd op een goedgekeurd monster, staal of referentie, sluit de levering daar zoveel mogelijk bij aan binnen normale materiaal- en productietoleranties.
2. Leverancier meldt vooraf relevante natuurlijke of productietechnische variatie die voor de presentatie aan de eindklant van betekenis kan zijn.
3. Bij een nabestelling meldt leverancier indien redelijkerwijs bekend dat een nieuwe productiebatch zichtbaar kan afwijken.
Artikel 13 - Controle en afkeuring
1. Marendi mag producten en werkzaamheden binnen een redelijke termijn na levering of ontdekking controleren.
2. Ontvangst, betaling, doorverkoop of verwerking betekent niet automatisch dat verborgen of redelijkerwijs niet direct waarneembare gebreken zijn aanvaard.
3. Bij een afwijking meldt Marendi deze binnen een redelijke termijn nadat zij deze heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken.
4. Indien een klacht gegrond is, kiest Marendi - voor zover passend en wettelijk toegestaan - voor herstel, vervanging, nalevering, credit of een andere redelijke oplossing.
5. Leverancier werkt voortvarend mee om verstoring voor Marendi en haar klant te beperken.
Artikel 14 - Garantie en service
1. Leverancier staat gedurende de overeengekomen garantieperiode in voor de overeengekomen kwaliteit en voor gebreken die aan leverancier kunnen worden toegerekend.
2. Indien geen specifieke commerciële garantie is overeengekomen, blijven de wettelijke rechten van Marendi wegens tekortkoming en non-conformiteit gelden.
3. Een fabrieksgarantie beperkt de eigen verplichtingen van leverancier tegenover Marendi niet, tenzij schriftelijk anders en rechtsgeldig is overeengekomen.
4. Bij een gegronde garantieclaim draagt leverancier de redelijke kosten van herstel of vervanging die volgens de overeenkomst voor zijn rekening behoren te komen.
5. Indien de aard van het product dit vereist, zorgt leverancier gedurende een redelijke periode voor beschikbaarheid van gebruikelijke reserveonderdelen of een passende serviceoplossing, voor zover overeengekomen of redelijkerwijs toegezegd.
Artikel 15 - Klantclaims, herstel en regres
1. Indien Marendi door een eindklant wordt aangesproken wegens een gebrek of tekortkoming die aantoonbaar is veroorzaakt door een product of dienst van leverancier, werkt leverancier volledig mee aan onderzoek en oplossing.
2. Voor zover leverancier voor de oorzaak verantwoordelijk is, vergoedt hij de redelijke en aantoonbare kosten die Marendi daardoor moet maken en waarvoor regres wettelijk of contractueel mogelijk is.
3. Daaronder kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, kosten van vervanging, herstel, transport, demontage, hermontage en noodzakelijke service vallen.
4. Marendi stelt leverancier, indien redelijkerwijs mogelijk, in de gelegenheid het gebrek zelf tijdig te onderzoeken en op te lossen, behalve wanneer spoed of beperking van verdere schade onmiddellijk handelen vereist.
Artikel 16 - Recall en productveiligheidsincidenten
1. Leverancier meldt onmiddellijk ieder bekend veiligheidsincident of gebrek dat aanleiding kan geven tot een waarschuwing, verkoopstop, terugroepactie of melding aan een toezichthouder.
2. Partijen werken bij een recall of veiligheidsmaatregel onmiddellijk samen en wisselen de benodigde traceerbaarheids- en klantinformatie uit binnen de grenzen van privacywetgeving.
3. De kosten worden gedragen door de partij aan wie de oorzaak van de maatregel kan worden toegerekend, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 17 - Montage, installatie en werkzaamheden op locatie
1. Leverancier en door hem ingeschakelde personen houden zich op locaties van Marendi of haar klanten aan redelijke veiligheids-, toegangs- en huisregels.
2. Werkzaamheden worden zorgvuldig uitgevoerd met bescherming van vloeren, wanden, meubels en overige aanwezige zaken.
3. Schade die aantoonbaar door leverancier of zijn hulppersonen wordt veroorzaakt, wordt onmiddellijk gemeld.
4. Leverancier herstelt voor zijn rekening schade waarvoor hij aansprakelijk is of vergoedt de redelijke herstelkosten.
5. Werkplek en verpakkings- of montageafval worden na uitvoering bezemschoon achtergelaten voor zover dit tot de opdracht behoort.
Artikel 18 - Inschakeling van derden
1. Leverancier blijft verantwoordelijk voor de behoorlijke uitvoering van zijn verplichtingen indien hij hulppersonen of onderaannemers inschakelt.
2. Voor essentiële maatwerk-, montage- of installatiewerkzaamheden mag Marendi vooraf informatie verlangen over de uitvoerende partij.
3. Uitbesteding ontslaat leverancier niet van zijn verplichtingen tegenover Marendi.
Artikel 19 - Intellectuele eigendom
1. Leverancier garandeert dat door hem geleverde producten, ontwerpen, beelden, tekeningen, software of andere materialen geen rechten van derden schenden voor zover deze door leverancier zijn ontwikkeld of geselecteerd.
2. Leverancier vrijwaart Marendi, voor zover wettelijk toegestaan, tegen gegronde aanspraken van derden wegens een dergelijke aan leverancier toe te rekenen inbreuk.
3. Specifiek voor Marendi vervaardigde ontwerpen of resultaten worden gebruikt volgens de schriftelijk overeengekomen intellectuele-eigendomsafspraken.
4. Zonder schriftelijke toestemming gebruikt leverancier naam, merk, logo, ontwerpen of vertrouwelijke projectinformatie van Marendi niet voor eigen marketing, behalve voor zover reeds openbaar of anders overeengekomen.
Artikel 20 - Geheimhouding
1. Leverancier behandelt niet-openbare commerciële, technische, klant-, prijs-, ontwerp- en projectinformatie van Marendi vertrouwelijk.
2. Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst en alleen gedeeld met personen die deze voor die uitvoering nodig hebben.
3. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die aantoonbaar openbaar was, rechtmatig van een derde is verkregen of op grond van wet of bevoegd bevel moet worden verstrekt.
4. Indien openbaarmaking wettelijk verplicht is, informeert leverancier Marendi vooraf voor zover dit is toegestaan.
Artikel 21 - Persoonsgegevens
1. Iedere partij verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving.
2. Indien leverancier namens Marendi persoonsgegevens verwerkt en juridisch als verwerker optreedt, sluiten partijen waar vereist een verwerkersovereenkomst.
3. Leverancier treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor persoonsgegevens die hij in het kader van de opdracht verwerkt.
Artikel 22 - Verzekering
1. Leverancier houdt, passend bij de aard en omvang van zijn activiteiten, gebruikelijke en toereikende bedrijfs- en waar relevant beroeps- of productaansprakelijkheidsverzekeringen in stand.
2. Op redelijk verzoek verstrekt leverancier bewijs van relevante verzekeringsdekking, voor zover dit proportioneel is aan de opdracht.
Artikel 23 - Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. Leverancier is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aan hem toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, binnen de grenzen van de wet en eventuele specifiek overeengekomen aansprakelijkheidsregeling.
2. Leverancier vrijwaart Marendi, voor zover wettelijk toegestaan, tegen aanspraken van derden die rechtstreeks voortvloeien uit een aan leverancier toerekenbaar gebrekkig product, onveilige uitvoering, schending van wettelijke producteisen of inbreuk op intellectuele-eigendomsrechten.
3. Een vrijwaring strekt niet tot schade die door Marendi zelf is veroorzaakt of voor zover Marendi volgens dwingend recht zelf verantwoordelijk blijft.
4. Partijen zijn gehouden redelijke maatregelen te nemen om schade te beperken.
Artikel 24 - Overmacht
1. Een partij die door overmacht niet kan nakomen meldt dit onmiddellijk met de verwachte duur en gevolgen.
2. De partij die zich op overmacht beroept neemt redelijke maatregelen om de gevolgen te beperken.
3. Indien de overmacht zodanig lang voortduurt dat van Marendi redelijkerwijs niet kan worden verlangd de overeenkomst voort te zetten, mag Marendi de nog niet uitgevoerde onderdelen beëindigen voor zover wettelijk toegestaan.
4. Voor correct en bruikbaar uitgevoerde prestaties die Marendi behoudt, blijft de overeengekomen vergoeding verschuldigd.
Artikel 25 - Opschorting en ontbinding
1. Indien leverancier tekortschiet, kan Marendi hem schriftelijk een redelijke hersteltermijn geven wanneer de wet of aard van de tekortkoming dat vereist.
2. Indien herstel uitblijft, nakoming blijvend onmogelijk is of een rechtsgeldige fatale termijn is verstreken, kan Marendi haar wettelijke rechten uitoefenen, waaronder opschorting en gehele of gedeeltelijke ontbinding.
3. Marendi mag verdere bestellingen opschorten indien een ernstige tekortkoming bij een lopende order redelijke twijfel geeft over correcte uitvoering van andere orders.
4. Rechten op schadevergoeding en terugbetaling van bedragen voor niet geleverde of ondeugdelijke prestaties blijven voor zover wettelijk van toepassing behouden.
Artikel 26 - Insolventie en continuiteitsrisico
1. Leverancier informeert Marendi zo spoedig mogelijk indien zich omstandigheden voordoen die de uitvoering van openstaande orders wezenlijk bedreigen.
2. Bij faillissement, surseance van betaling, liquidatie, bedrijfsbeëindiging of vergelijkbare omstandigheden mag Marendi, voor zover wettelijk toegestaan, openstaande prestaties opschorten, redelijke zekerheid verlangen of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen.
3. Leverancier verleent in een dergelijke situatie redelijke medewerking aan overdracht van reeds voor Marendi vervaardigde of door Marendi betaalde goederen, tekeningen en projectinformatie voor zover Marendi daarop recht heeft.
Artikel 27 - Wijzigingen en versiebeheer
1. Marendi mag deze inkoopvoorwaarden voor toekomstige inkooporders wijzigen door een nieuwe versie beschikbaar te stellen.
2. Voor een reeds gesloten overeenkomst blijft in beginsel de versie gelden die daarop bij totstandkoming van toepassing was, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
3. De datum en het versienummer op de voorwaarden bepalen welke versie wordt bedoeld.
Artikel 28 - Toepasselijk recht en geschillen
1. Op overeenkomsten tussen Marendi en leverancier is Nederlands recht van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen.
3. Voor zakelijke geschillen wordt, voor zover rechtsgeldig overeengekomen, de bevoegde Nederlandse rechter aangewezen volgens de toepasselijke wettelijke regels en eventuele specifieke forumkeuze in de overeenkomst.
Artikel 29 - Slotbepalingen
1. Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
2. Partijen zullen een ongeldige bepaling zoveel mogelijk vervangen door een geldige regeling die doel en strekking daarvan benadert.
3. Het niet onmiddellijk uitoefenen van een recht door Marendi betekent niet dat Marendi daarvan afstand doet.
4. Deze voorwaarden vormen samen met de toepasselijke inkooporder en schriftelijke projectspecificaties de contractuele basis voor de betreffende inkoop.